Depuis quelques années en France, de plus en plus de personnes optent pour la reconversion professionnelle. Il faut dire qu’il existe de nombreuses formations. De nombreux dispositifs sont d’ailleurs mis en place afin de pouvoir les suivre dans de bonnes conditions et à moindre coût. Les formateurs font partie la plupart du temps d’écoles ou d’institutions qui dispensent des heures de formations. À la fin de cette période de formation, vous passerez un examen final et vous décrocherez un diplôme, un titre professionnel ou encore une certification. Ces cours sont dispensés en présentiels et parfois en distanciel, ce qui demande une parfaite organisation. Et pour accompagner les formateurs dans leur mission, des logiciels ont été créés pour les organismes de formation.
Pourquoi investir dans un logiciel de management de la formation ?
Les formateurs sont des personnes qui doivent faire preuve d’organisation, de polyvalence et d’adaptabilité face à leurs élèves. Sans parler du fait qu’ils doivent être relativement efficaces. Effectivement, une formation, qu’elle soit ou non accélérée, doit être une réussite. Et le leitmotiv du formateur est d’avoir du temps à consacrer à tous les élèves apprenants afin qu’ils soient prêts le jour de l’examen final. Pour les aider dans leur mission, il existe le logiciel pour organisme de formation. Ils permettent de gagner en productivité, de centraliser les informations et d’automatiser un certain nombre de tâches. C’est en quelque sorte un CRM, comme pour les entreprises. Globalement, ce type d’outil facilite la tâche en ce qui concerne le pilotage du plan de formation.
Quelles sont les principales fonctionnalités de ce type de logiciel ?
Avec ce type d’outil, vous pourrez facilement gérer les compétences de vos collaborateurs, mais aussi celles de vos élèves apprenants. En effet, ce type de dispositif propose différents modules qui permettent à chacun de monter en compétence et selon son rythme. De plus, vous pouvez avoir un regard global sur l’avancement et la montée en compétence de chacun. Encore une fois, comme pour un CRM, vous aurez accès à toutes les informations relatives à vos élèves, en passant de l’inscription, au suivi et aux notes qu’ils obtiendront tout au long de leur formation. Enfin, ils pourront aussi avoir accès à une interface personnalisée, qui leur permettra de prendre connaissance à la fin des modules de feedbacks personnalisés…
Un logiciel pour organisme de formation tout-en-un
Ils pourront aussi participer à des exercices individuels depuis la plateforme, et tout sera de cette manière centralisée : il n’y aura plus qu’à corriger et donner les appréciations. Terminé les polycopiés qui se perdent dans la nature ! Utiliser ce genre de solution revient à dire que vous allez gagner un temps considérable. Et ce temps, vous pourrez le consacrer à vos différents élèves qui suivent la formation. D’une certaine manière, vous augmenterez de façon considérable leurs chances de performer, en leur permettant d’avoir accès à ce type de logiciel pour organisme de formation. Dorénavant, il existe beaucoup de solutions qui peuvent s’adapter à votre activité de formation comme :
- Le coaching en ligne
- La VR
- Les métavers
